Aufschieberitis (in Englisch: Procrastination) – kennen Sie das? Ich auch …

(via work.innovation blog)

Das neuste Buch, das ich zur Zeit am Lesen und Verarbeiten bin:

Die ‘Ja oder Nein’-Strategie für Manager von Spencer Johnson (der andere bekannte Bücher wie Die Mäuse-Strategie für Manager und Der Minuten Manager geschrieben hat).

Obwohl ich das Buch noch nicht vollständig bearbeitet habe, überzeugt mich das Konzept bzw. die darin beschriebenen Entscheidungsmethodik:

• Der Nachteil vieler Techniken: man hat einen riesigen Aufwand , um sie zu erlernen, und im Alltag greifen sie trotzdem nicht – sie sind zu kompliziert. Johnsons Methodik ist einfach (zu erlernen und umzusetzen) und allein schon deshalb genial: sie ist absolut alltagstauglich. Ja oder nein – das ist die wesentlichste Frage.
• Sie richtet sich am menschlichen Wesen aus, weil es sich schliesslich bei Schwierigkeiten mit Entscheidungen immer um menschliche Verhaltensmuster handelt, die im Berufs- und Privatleben stets die selben sind. Johnsons Tipps helfen also, Entscheidungen im Business und im persönlichen Bereich zu treffen.
• Johnson bringt es klar auf den Punkt: erfolgreich trifft man Entscheidungen dann, wenn man sowohl seinen Kopf als auch sein Herz zu Rate zieht. Nicht entweder oder – sowohl als auch ist einmal mehr die richtige Losung!
• Und nicht zu letzt: Das Buch zeigt, wie man es schafft, die eigene Methodik anzuwenden bzw. mit Hilfe seiner eigenen, ganz speifzischen “Instrumenten” zu entscheiden. Und so heisst das erste Kapitel: “Den eigenen Weg finden.“

Einer der Hauptgedanken Johnsons gefällt mir ganz besonders gut:

Ich vermeide Unentschlossenheit und halbherzige Entscheidungen. Ich verwende beide Hälften eines zuverlässigen Systems, um in jeder Situation bessere Entscheidungen zu treffen: einen kühlen Kopf und ein warmes Herz.
Ich setze meinen Kopf ein bei den praktischen Fragen: Werde ich den Notwendigkeiten gerecht? Informiere ich mich über die Alternativen? Durchdenke ich alles gründlich? Ja oder Nein?
Ich ziehe mein Herz zu Rate bei den persönlichen Fragen: [...] Bin ich ehrlich mit mir selbst? Vertraue ich auf meine Intuition? Habe ich ein gutes Selbstwertgefühlt? Ja oder Nein?
Bei Ja mach ich weiter, bei Nein überlege ich noch einmal.

Warum haben eigentlich manche Manager nie genug Zeit und ihre Mitarbeiter nie genug Arbeit?

… fragen Kenneth Blanchard, William Oncken und Hal Burrows in ihrem Buch Der Minuten-Manager und der Klammer-Affe.
(Antwort: weil sie sich fatalerweise die Äffchen ihrer Mitarbeiter auf die eigenen Schultern laden.)

Führungsarbeit ist immer auch mit einem Dilemma verbunden: Wie schafft man es als Führungskraft, seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen, ohne sie gleichzeitig zu bestehlen, d.h. ihnen die Aufgaben abzunehmen, für die sie da sind und an denen sie wachsen können?

Nutzen Sie den Coaching-Ansatz, bieten Sie Hilfe zur Selbsthilfe! Bringen Sie Ihre Mitarbeitenden (und sich selbst!) dazu, sich an dieses herrlich simple Konzept zu halten:

1. “Ach Chef, wo ich Sie gerade sehe … Könnten Sie mir nicht mal …” ist passé. In Zukunft gilt: keine Besprechung von (schwierigen) Aufgaben ohne Vorbereitung!
2. Nicht stundenlang, womöglich mit einer x-seitigen PowerPoint-Präsentation. Sondern ganz pragmatisch: Der Mitarbeiter beantwortet in der Vorbereitung folgende Fragen:
   Wie lautet das Problem in einem Satz? Was ist die Ursache des Problems? Welche 3 Lösungsvarianten schlage ich vor? Welche bevorzuge ich und warum?
3. Die Besprechung danach beschränkt sich Ihrerseits nur noch darauf, den Mitarbeiter mit “schlauen” Fragen zum Nachdenken und Entscheiden (!) zu bewegen und schlimmstenfalls (und nur dann, wenn es anders wirklich nicht machbar ist) die Notbremse zu ziehen, d.h. grundlegende Korrekturen anzubringen.

Probieren Sie es aus! Und Sie werden sehen: Sie selbst werden wieder mehr Zeit für Ihre Aufgaben haben und die Mitarbeiter haben wieder genug Arbeit. (Nicht nur genug Arbeit, sondern auch Arbeit, die sie motiviert und an der sie wachsen werden – und das ist Ihnen ja bestimmt ebenso wichtig!)

“Wie konnte ich damals bloss so entscheiden!”, “Wie konnte ich nur so kurzsichtig sein?”, “Heute würde ich es anders machen!”

Der Volksmund sagt: “Im Nachhinein ist man immer schlauer!” Erst der zeitliche und innere Abstand machen es möglich, Dinge in einem neuen Licht zu sehen, einen anderen Standpunkt einzunehmen und wieder den Überblick zu bekommen.

Wie souverän und selbstbestimmt Sie im täglichen Leben auftreten, ist eng mit Ihrer Fähigkeit verknüpft, eine gesunde Distanz zu den Dingen zu halten.

Diese Fähigkeit lässt sich trainieren:

• Legen Sie Pausen ein!
  Tun Sie sich – und allen, die mit Ihnen zusammenarbeiten – einen Gefallen: legen Sie auch einmal eine Pause ein! Machen Sie einen Spaziergang, lesen Sie ein paar Seiten in einem spannenden Roman oder gehen Sie essen. Was auch immer Sie tun: lenken Sie sich von der Arbeit ab und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf etwas anderes.
  Sie werden mit klarem Kopf und neuer Energie weiterarbeiten können.
• Entspannen Sie sich!
  Suchen Sie sich eine Aktivität, die Ihnen wirklich gefällt und bei der Sie Spannung ab- und neue Energien aufbauen können. Machen Sie Ferien (!) und nutzen Sie diese, um Distanz zum Arbeitsalltag zu bekommen. Je ausgeglichener und entspannter Sie körperlich sind, umso klarer sind auch Ihre Gedanken!
  Sie werden wieder den Überblick über das Ganze bekommen.
• Analysieren Sie die Sache!
  Machen Sie geistig einen Schritt zurück und betrachten Sie die Sache von aussen. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und beantworten Sie sich Fragen wie «Worum geht es exakt?», «Was genau fehlt noch, um das Ziel erreichen zu können?», «Wer konkret kann mich bei meinem Vorhaben unterstützen?». Das hilft Ihnen, Ordnung in das Wirrwarr zu bringen und sich klar zu machen, worum es genau geht.
  Sie werden neue Lösungsmöglichkeiten klar erkennen können.
• Sprechen sie mit jemandem darüber!
  Manchmal weiss man einfach nicht weiter, hat den Durchblick verloren und keine Ahnung, wie es weitergehen soll. Grübeln Sie nicht im stillen Kämmerlein vor sich hin! Sprechen Sie mit anderen, um andere Meinungen zu hören und andere – vielleicht ähnliche – Erfahrungen kennen zu lernen. Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, Ihrem Partner, einem Kollegen, einem Freund. Hilfreich ist auch die Zusammenarbeit mit einem professionellen Coach.
  Sie werden andere Sichtweisen und nützliche Anregungen bekommen.

Möchten Sie mehr darüber lernen? Dann lesen Sie meinen Praxistipp.

In einem interessanten Weblogartikel schreibt Lynne Robinson über Seven Steps to Success:

How will you know when you’re succeeding? Success isn’t a destination. It’s a journey.

(Wie merken Sie, dass Sie erfolgreich sind? Erfolg ist kein Ziel. Erfolg ist eine Reise.)

Beantworten Sie sich einmal selbst die folgenden Fragen und Sie werden ein sehr gutes Gespür über Ihren Erfolg und Ihre eigene Einsätzung des Erfolgs bekommen!

• Are you enjoying what you do?
  (Lieben Sie, was Sie tun?)
• Are your connections with friends, colleagues and family strengthened by your success?
  (Stärken Ihre Erfolg die Verbindung zu Freunden, Kollegen und Familienangehörigen?)
• Are you proud of your accomplishments thus far?
  (Sind Sie stolz auf das, was Sie bisher vollbracht/geleistet haben?)
• In the process of achieving your goals, are you developing the qualities of kindness, self-respect, courage, compassion, patience, love and hope?
  (Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten wie Liebenswürdigkeit, Selbstachtung, Mut, Mitgefühl, Geduld, Liebe und Hoffnung, währenddem Sie an Ihren Zielen arbeiten?)
• Do you feel more in control of yourself and your life?
  (Haben Sie das Gefühl, sich selbst und Ihr Leben lenken/beeinflussen zu können?)
• Are you able to shift negative self-talk to something more positive and useful?
  (Sind sind in der Lage, negatives Denken durch positiveres und wertvolleres zu ersetzen?)
• Has your spiritual life been enriched through the process of achieving this goal?
  (Wird Ihre Spiritualität dadurch angeregt, dass Sie Ihre Ziele erreichen?)
• Are you being of service to others?
  (Sie sie anderen gegenüber dienst-/hilfsbereit?)
• Are you more self-confident and sure of your capabilities as the result of pursuing this dream?
  (Gewinnen Sie durch das Verfolgen Ihrer Träume an Selbstvertrauen und -sicherheit?)
• Are you continuing to stretch just beyond your comfort zone?
  (Sind Sie gewillt, immer wieder Ihre Bequemlichkeit zu überwinden?)
• Are you easily able to shift direction if the course you’ve been on isn’t working?
  (Sind sie flexibel genug, um eine einmal eingeschlagene Richtung zu ändern, wenn Sie damit keinen Erfolg haben?)
• Are you consistently listening to your inner guidance and following its wisdom?
  (Hören Sie auch auf Ihre innere Stimme und sind Sie bereit, Ihrer eigenen Weisheit zu folgen?)

(Übersetzung ins Deutsche durch mich)

(via wachstumsblog)

Ich arbeite oft mit MindMaps. Diese Methode setze ich ein, wenn’s zum Beispiel darum geht, ein Konzept zu entwerfen oder den Überblick über ein komplexes Thema zu erhalten.

Häufig entwickle ich auch während des Lesens eines Fachbuchs ein MindMap – so auch bei Sprengers “Die Entscheidung liegt bei Dir!”. Daraus habe ich ein weiteres ThinkMap entwickelt, das Ihnen den Einstieg in die Thematik erleichtert und Sie mit Fragen und Denkanstössen auf dem Weg zum “Kapitän des eigenen Lebens” unterstützt.

Haben Sie manchmal das Gefühl, Sie seien nichts wert? Gibt es Momente, in denen Sie sich nicht zutrauen, Ihre Ziele und Wünsche zu erreichen? Kommen Sie öfters als Ihnen lieb ist zum Schluss, dass es nicht gut genug ist, was Sie leisten? Ist der Glaubenssatz “Ich kann das nicht” ein steter Begleiter auf Ihrem Weg durch Ihr Leben? Dann ist es höchste Zeit, dass Sie Ihrem Selbstwertgefühl wieder Nahrung geben!

Curt Rosengren hat dieses Kraftfutter: 10 tips to build belief in yourself (freie Übersetzung von mir):

10 Tipps, um Ihr Selbstwertgefühl wieder glänzen zu lassen:

1. Hören Sie auf, sich mit anderen zu vergleichen!
2. Machen Sie sich nicht klein und kritisieren Sie sich nicht dauernd selbst!
3. Geben Sie sich positive Rückmeldungen und Anerkennung!
4. Nehmen Sie Komplimente an und freuen Sie sich darüber!
5. Entwickeln Sie eine positive innere Einstellung sich selbst gegenüber!
6. Pflegen Sie Kontakt zu Menschen, die Sie mit ihrer positiven Haltung anstecken!
7. Anerkennen Sie Ihre Qualitäten und Ihre Fähigkeiten!
8. Geben Sie sich nicht mit dem zufrieden, was übrig bleibt. Nehmen Sie Ihre Bedürfnisse ernst!
9. Seien Sie auch für andere da und merken Sie so, wie Sie geschätzt werden!
10. Tun Sie – wann immer möglich – das, was Ihnen Freude macht, was Sie lieben!!!

Das hört sich logisch und einfach an. Tappen Sie jetzt aber nicht gleich wieder in die Falle – denken Sie jetzt nicht “Das geht nicht! / Ich kann das nicht!”. Versuchen Sie es. Immer wieder! Und lassen Sie sich dabei nötigenfalls von anderen unterstützen.

Thinking of yourself as being employed can be fatal to your success. In reality, you’re the president of your own personal-services corporation. You’re completely in charge of production, quality control, training and development, marketing, finance, and promotion.

Seeing yourself as self-employed forces you to recognize that you also are self-responsible and self-determining. It’s up to you to decide how to utilize your talents and abilities in such a way as to bring you the very highest return on the investment of your time and energy.

No one else is going to do it for you. You’re the boss. Others can help you, guide you, point you in the right direction, and even give you opportunities. But in the final analysis, no one else can make the critical decisions that will determine your future and your fortune.

… schreibt Brian Tracy in Discovering Your Talents (etwa eine halbe Seite nach unten blättern)

Aha, Sie sind also Ihr eigener Boss! Das klingt für den Anfang nicht schlecht. Aber damit sind Sie auch für Ihr Sortiment, Ihr Marketing, Ihre Produktion usw. verantwortlich. Damit das alles zu einem runden Angebot wird, müssen Sie aber zuerst einmal wissen, was Sie denn überhaupt anzubieten haben. Welches sind Ihre Talente?

Ganz unabhängig davon, ob Sie sich beruflich selbstständig machen wollen oder es bereits sind: Stellen Sie sich die folgenden, einfachen Fragen und halten Sie Ihre Antworten schriftlich fest (*):

• Was habe ich in der Vergangenheit besonders gut gemacht? (Denken Sie dabei nicht ausschliesslich Themen, die direkt mit Ihrem beruflichen Tun zusammenhängen.)
• Welche Arbeiten, die anderen eher Mühe machen, fallen mir besonders leicht?
• Auf welchen Gebieten habe ich die besten Resultate erzielt? Wo bin ich wirklich top?
• Welche Themen und Arbeiten machen mir besonders viel Spass?

(* damit erreichen Sie zweierlei: einerseits fällt es Ihnen leichter, die Antworten sehr konkret zu formulieren, andererseits ist Ihr Talentinventar ein nützliches Ding, um Tiefs zu überwinden)

Wenn Sie sich diese Fragen immer wieder beantworten, werden Sie viel über Ihre Talente (auch die unbewussten!) lernen und von Mal zu Mal ein sichereres Gefühl bekommen. Versuchen Sie’s – am besten gleich jetzt!

(via stefanbucher.net – Danke für den Tipp!)

Florian Steglich kennt das einzige Manko der Moleskine-Notizbücher: Wohin mit dem Stift? Bei imgriff.com zeigt er zwei Lösungen: Aufrüstung fürs Moleskine.

Natürlich gibt es noch ganz viele andere Lösungen. Wer googelt wird fündig …

• Pig Pog: Moleskine Hacks (ca. am Ende des ersten Drittels: Pen Holders)
• Mark Fletcher: Moleskine Hack
  
• Sean Gerety: Moleskine Pen Hack
• beauty-of-art: Moleskine Hack: Create a Pen Holder for Your Moleskine
• Huw Gwilliam: My Custom Moleskine hack
• Active Voice: Elastic Pen Loop
• Nargalzius: Moleskine Hacking
• Sanctum mekkanicum: Moleskine Reporter DIY pen holder
• instructables: moleskine notebook mods

Die einen sind an Pfiffigkeit kaum zu überbieten! Und alle sind auch ohne grosses Bastertalent zu realisieren.

Wie steht es um Ihre Selbstmotivation? Geht es Ihnen auch so, dass Sie sich zwar bewusst sind, dass Ihre Motivation in Ihrer Verantwortung liegt? Und haben Sie auch bereits eifrig Literatur zum Thema studiert oder gar Seminare besucht? Und kennen Sie auch das Unbehagen, wenn das in der Praxis wenig bis gar nichts hilft?

Andreas Schwope weiss Rat …

Er empfiehlt das Vorgehen in nur 2 Schritten …

1. Demotivatoren aufdecken und abbauen
2. Motivatoren finden und nutzen

… und liefert gleich handfeste, praktivkable Tipps & und Tricks zur Selbstmotivation.

Meine Leseempfehlung für alle, die ab und zu einen Durchhänger haben (wer nicht?) und sich mit einer selbstverabreichten Motivationsspritze “behandeln” wollen!

Andreas Schwope pflegt die Website selbstmanagen.de, um für sich Dinge festzuhalten, die ihm selbst im täglichen (Arbeits-)Leben helfen:

Ich kann mir Dinge viel besser merken und verinnerlichen, wenn ich sie ‘persönlich bearbeite’ und nicht nur mal kurz lese. Bearbeiten heißt hier, die für mich wichtigen Dinge und Inhalte prägnant so zusammenzufassen, so daß ich jederzeit in der Lage bin, durch einen kurzen Blick in diese Zusammenfassung, wieder voll im Thema zu sein.

Die Themen, die er so im Lauf der Zeit gesammelt hat, sind sehr vielfältig:

• Mediation
• Memotechniken
• Moderation
• Networking
• Präsentation
• Pressearbeit
• Projektmanagement
• Selbstmarketing
• Selbstmotivation
• Small Talk
• Supervision
• Zeitmanagement

Besonders gefällt mir an seinen Tipps, dass sie aus der Praxis stammen (und damit viel einfacher umzusetzen sind), gleichzeitig aber auch eine solide theoretische Grundlage haben.

(via Selbst und Ständig)

Das Online-Magazin Wirtschaft & Weiterbildung des Haufe-Verlags schreibt in einem Beitrag über “Korruptionsprävention als Change-Prozess”. Klaus Grieblinger hat daraus den Selbsttest für ethisches Handeln abgeleitet, den ich hier gerne – in leicht abgewandelter Form – publiziere:

Checkliste: Fünf Fragen, wenn Sie in einer bestimmten Situation nicht wissen, wie Sie sich verhalten sollen:

1. Elterntest: Wären meine Kinder stolz auf mich, wenn sie mir jetzt über die Schulter schauten?
2. Kollegentest: Dürften alle meine (Berufs-)Kollegen wissen, was ich tue?
3. Öffentlichkeitstest: Wie wäre mein Gefühl, wenn das Fernsehen darüber berichtete?
4. Universalitätstest: Wenn es jeder täte – wäre das gut?
5. Gewissenstest: Was sagt meine innere Stimme dazu? Bestünden Zweifel an der Richtigkeit?

(via Wachstumsblog)

Wie Sie Ihre Träume fürs Leben verwirklichen können, zeigt Brian Mayne von LIFT International in 7 einfachen (?) Schritten:

1. Träume! Was möchtest Du erreichen?
2. Sortiere! Welche Ziele haben Priorität?
3. Zeichne! Verankere Deine Ziele in Deinem Unterbewusstsein.
4. Warum? Identifiziere Deine inneren Antrieber.
5. Wann? Lege die Termine fest.
6. Wie? Lege die konkreten Aktionen fest.
7. Wer? Definiere Menschen und Organisationen, die Dich unterstützen.

Goal mapping: Follow the seven simple steps to create the life of your dreams (pdf, Englisch)

Vor wenigen Tagen habe ich darüber geschrieben, wie Sie Ihr Zettelchaos in Griff bekommen können.

Nun berichtet Merlin Mann in seinem Weblog 43 Folders über verschiedene Einsatzmöglichkeiten von Post-it Haftzetteln. Zum Thema gibt’s auch ein Buch von David Straker: Rapid Problem Solving With Post-It Notes

Johannes Kleske greift in imgriff.com die 52 Tipps aus dem Handbook for Life aus Leo Babautas zenhabits auf.

Auf den ersten Blick schreckt (mich) die Verbindung von Glück und Produktivität etwas ab (typisch amerikanisch, halt). Nachdem ich mich aber etwas eingelesen habe, finde ich immer mehr Gefallen an den Tipps (oder Denkanstössen, wie ich sie nennen würde).

Ich habe mir 5 Themen rausgepickt, denen ich in der nächsten Zeit mehr Gewicht schenken möchte:

• Maintain focus. One important key to achieving your goals is to maintain focus on them. To do this, again, it’s important that you select one goal at a time. This will prevent your focus from spreading too thin. It’s also important that you give yourself constant reminders of your goal, so you don’t lose that focus. Put up a poster of your current goal, or print it out and put it out somewhere visible, and send yourself emailed reminders. However you do it, find a way to maintain a laser-sharp focus, and the goal will come true.
  [Behalte den Fokus]
• Plan your big tasks for week and day. Give purpose to your day by determining the three most important things you can do with your day, and making those a priority. Do the same thing with your week to increase your productivity: pick out the big tasks you’d like to accomplish this week, and schedule those first.
  [Plane deine wichtigste Aufgabe für die Woche und den Tag]
• Use the power of others. Achieving your goals can be difficult, but using the power of others makes it much more likely to happen. For example, put positive public pressure on yourself by announcing your goal on your blog. Or join an online forum, or a group in your neighborhood, that you can count on for support. I have a mailing list for the May Challenge here on Zen Habits, for example, and our group has helped me stick to my goal of daily exercise even when I started to falter — and the rest of the group can tell you they’ve experienced similar success because of the positive power of the group.
  [Nutze die Stärke anderer]
• Be lazy. There’s a time to be productive, and there’s a time to be plain ol’ lazy. I like the latter, and do it every chance I get. Does that make me a lazy person? Probably not, but even if it does, I don’t care. It makes me happy, and the kids love being lazy with me.
  [Sei faul]
• Start small and slow. Regular Zen Habits readers know that I advocate starting slow with any goal or habit change, and starting with a small goal rather than a big one. Why small? Because it’s something you are sure to achieve — and once you do achieve it, you can use that success to push you to further success. It’s a simple technique, but it really works. Start slow when you start exercise, or other similar activities — there’s no need to rush it in the beginning, to overdo it. You have the rest of your life!
  [Starte klein und langsam]

Welche Tipps sprechen Sie am meisten an und motivieren Sie, diese in Ihren Alltag zu integrieren?

von Lothar J. Seiwert

Es hat sich endlich auch in den Management-Etagen herum gesprochen, dass das “Immer-schneller-Credo” auf Dauer unglücklich und krank macht. Lothar J. Seiwert zeigt, wie man dazu seine Lebensrollen festlegt, einen Jahreszielplan und eine Prioritätenliste für jede Woche aufstellt und schliesslich lernt, das Zeitmanagement für jeden Tag in den Griff zu bekommen – produktive Langsamkeit!
mehr bei Amazon …

Google-Mitarbeiter sind richtige Menschen. Hätten Sie sonst Bedarf nach David Allen’s GTD bzw. (folgerichtig) Probleme damit, ihre Aufgaben in den Griff zu bekommen? ;-)

(via imgriff.com)

… so der Titel eines Artikels in der heutigen Ausgabe von heute.

Aus einem rund halbstündigen Interview mit mir hat Sabine Eva Wittwer, Mitglied der heute-Redaktion und verantwortlich für die Bereiche Reise und Karriere, einen pfiffigen Artikel geschrieben:

Zu Hause arbeiten: Das geht nur mit der nötigen Portion Selbstdisziplin. Unser Experte sagt dir, worauf du achten musst, wenn sich dein Büro gleich neben dem Bett befindet.

Die wesentlichen Punkte für alle, die (ganz oder teilweise) zu Hause arbeiten:

1. Beginne deinen Arbeitstag mit einer Aufgabe, die Spass macht.
2. Halte dich an einen geregelten Tagesablauf. Gestalte ihn so, als hättest du einen normalen Job in einem Unternehmen.
3. Beseitige alles, was dich ablenken könnten. Sorge dafür, dass auf deinem Pult nur das liegt, was du für die aktuelle Aufgabe benötigst.
4. Setze dir Termine und halte dich daran. Plane deine Woche und setze dir Wochenziele.
5. Pflege dein Netzwerk, triff Leute zum Lunch – Hauptsache, du gehst regelmässig raus.
6. Zieh dich so an, als würdest du ins Büro gehen. Im Pyjama wirst du kaum erfolgreich geschäftliche Dinge erledigen können!
7. Halte dich an fixe Zeiten – auch beim Feierabend!

Den vollständigen Artikel finden Sie (während einiger Tage) auf der Website von heute (pdf) und (permanent) hier im JobBlog (pdf)

Mehr zum Thema:

• Produktives Arbeiten zu Hause – 15 Praxistipps (lesen Sie auch die Kommentare mit Erfahrungen anderer!)
• Arbeiten zu Hause – Interview bei FUTURA.TV

P.S.: Nein, für die Illustration von Silvan Glanzmann habe nicht ich Modell gestanden gelegen ;-)

Im (Berufs-)Alltag lassen sich Frustrationen kaum vermeiden. Wie gehen Sie selbst damit um? Haben Sie eine hohe Frustrationstoleranz und können das Tief (mehr oder weniger) schnell überwinden? Oder neigen Sie eher zum Aufgeben, haben also eine niedrige Frustrationstoleranz?

Ralf Senftleben von Zeit zu Leben zeigt in seinem Blog nicht, wie Sie Ihre Frustrationstoleranz erhöhen können, sondern wählt einen anderen Ansatz: der Schlüssel zum Umgang mit Frustrationen liegt in der realistischen Erwartung und in der Fokussierung aufs Ziel.

Leute mit einer hohen Frustrationstoleranz wissen: Die Arbeit an meinen Zielen wird manchmal schwierig und manchmal auch unangenehm sein. Aber damit kann ich umgehen. Ich schaffe es trotzdem und beiße mich durch, weil mir mein Ziel wichtig ist.

» weiterlesen: Haben Sie Frustrationstoleranz?

von Harry Paul (Co-Autor von Fish! Ein ungewöhnliches Motivationsbuch) und Ross Beck

Es gibt Situationen im Leben, da hat man das Gefühl, dass nichts mehr weitergeht. Die Autoren erzählen in einer amüsanten und lehrreichen Geschichte, wie Sie das Ruder herum reissen, die Kraft des positiven Handelns entdecken und so dem Leben eine neue Richtung geben können. Machen Sie mit der U-Turn-Strategie Begeisterung zur Gewohnheit!

mehr bei Amazon …

Heide Liebmann ist Texterin (und nicht Fliegenfischerin). Und sie verschenkt Wissen zur Positionierung mit dem Nasenfaktor:

• 10 provokante Thesen zum Nasenfaktor: Warum Positionierung nur mit dem Nasenfaktor was taugt.
• Nasenfaktor-Check: Schnell mal prüfen, ob es für die eigene Positionierung vielleicht noch Handlungsbedarf gibt.

Lesenswerte Denkanstösse – nicht nur für Selbstständige!

“Man muss nur wollen, dann klappt’s”, ist ein viel gehörter Satz, wenn’s um die berufliche Selbstständigkeit geht. Der Wille ist ohne Zweifel eine wichtige Voraussetzung, um den gewünschten (und nicht nur den erhofften!) Erfolg zu realisieren. Aber es gibt noch einige Kriterien mehr, die man erfüllen sollte, damit die berufliche Selbstständigkeit nicht in der Frustration oder gar in der Sackgasse endet.

Der Persönlichkeits-Trainer und -Coach Roland Kopp-Wichmann hat den Artikel Mein Chef bin ich (managerSeminare) zum Anlass genommen, seine Erfahrungen aus über 20 Jahren in der Selbstständigkeit festzuhalten: Diese zwölf Persönlichkeitsmerkmale brauchen Sie als Selbständiger.

Ein Artikel, der einem aufgrund der Länge zwar etwas Durchhaltevermögen abverlangt. Wenn Sie sich aber mit der Selbstständigkeit, lohnt sich das Lesen allemal!

Ich kann Roland Kopp in allem beipflichten. Möchte aber drei Punkte aus meiner eigenen Erfahrung beisteuern:

• Ist nur 100% möglich? Natürlich nicht! Ich möchte Sie ermuntern, die Selbstständigkeit auch dann zu wagen, wenn Sie zu Beginn noch nicht alle Merkmale erfüllen. Seien Sie sich aber bewusst, in welchen Bereichen Sie allenfalls Ergänzung von aussen (Stichworte: Partner, Coach) brauchen und auf welche Sie im Laufe der Selbstständigkeit immer wieder achten müssen, um diese “on the go” entwickeln zu können.
• Flexibilität vs. Mut zur Spezialisierung: Diese beiden Themen waren für mich zu Beginn der Selbstständigkeit die Knacknüsse. Die Falle, in die ich immer wieder hinein getappt bin (und es sogar heute noch ab und zu tue): ich bin flexibel, offen für vieles und bringe zum Glück ein ausgesprochen breites Wissen und vielseitige Begabungen mit. Das bringt viele Chancen (pro Flexibilität), aber auch Gefahren (contra Spezialisierung). Ich hatte fortlaufend (und habe noch immer) mit mir zu kämpfen, um mein Spezialisten-Profil nicht zu verwässern. Diese Situation ist insbesondere in der Anfangszeit der Selbstständigkeit prekär: man ist auf (fast) jeden Auftrag und Umsatz angewiesen und kommt immer wieder in Versuchung, auch noch “dies und das” anzubieten. Hier gilt es Selbstdisziplin zu üben und sich sinnvolle Unterstützung von aussen zu holen (Stichwort: Coach)
• Optimismus und Kundenorientierung: Optimismus ist eindeutig ein wichtiger Punkt – nur wer an seine Produkte/Dienstleistungen glaubt, wird damit Erfolg haben. Nur gibt es auch andere, die den eigenen Erfolg (mehr oder weniger direkt) beeinflussen: die Kunden. Deshalb ist Kundenorientierung genauso wichtig. Und – als Gegenpart zum Optimismus – der Realismus. Wenn ich von meiner Lösung überzeugt und optimistisch bin, die Kunden damit aber (noch) nichts anfangen können (“Der Markt ist noch nicht reif”), wird’s sehr, sehr schwierig!

Ich habe die erfreuliche Erfahrung gemacht, dass hier im JobBlog viele Selbstständige mitlesen und jeweils ihre Erfahrungen einbringen. Deshalb meine Frage: Haben Sie weitere Kriterien, die zum Sollprofil für Selbstständige gehören? Welche Erfahrungen (ob positiv oder negativ) haben Sie gemacht? Welche Themen waren für Sie die Knacknüsse?

Ich freue mich auf Ihre Ergänzungen in den Kommentaren!

Weitere Artikel zur beruflichen Selbstständigkeit:

• Praxistipps für Selbstständige
• Führungsverantwortung als Selbstständiger
• Wie Selbstständige Kunden und Aufträge gewinnen
• Wie Sie Profil und dadurch Kunden gewinnen
• 7 Merkmale der erfolgreichen Selbstständigkeit
• Arbeiten zu Hause: das Interview bei FUTURA.TV
• Produktives Arbeiten zu Hause – 15 Praxistipps
• Selbstständige Workaholics als kreative Proletarier

Da bin ich mir ganz sicher: das Hin und Her zwischen verschiedenen Terminkalender-Konzepten kennen nicht nur er und ich.

Falls Sie auch mehr oder weniger konstant nach der Suche des persönlichen Optimums sind, dann gibt Ihnen vielleicht mein “Agenda-Setup” ein paar Ideen zur Optimierung Ihrer eigenen Terminverwaltung …

Die Situation

• Ich bin ein Büro-Nomade, d.h. ich arbeite an mehreren Standorten und zu Hause.
• An diesen Orten führe ich jeweils eine oder sogar mehrere spezifische Agenden.
• Möglichst überall muss ich aber auch Zugriff auf die anderen Termine haben.
• Als Familienvater sind für mich auch die Termine meiner Frau, meiner Tochter und unsere gemeinsamen privaten Verabredungen wichtig.

Der Setup

(seit gut eineinhalb Jahren)

• Bei bucher personal setzen wir ACT ein und nutzen den integrierten Kalender; so können uns unsere Assistentinnen bei der Terminplanung unterstützen.
• Wir (meine Frau und ich) nutzen den Google Kalender.
• Eigentlich nicht den Google Kalender, sondern gleich mehrere:
  • einen für meine Termine als Berater bei bucher personal
  • einen für meine Termine in meiner eigenen Firma
  • einen für wichtige Termine im Zusammenhang mit meinen Kunden
  • einen für die persönlichen Termine meiner Frau
  • einen (gemeinsamen) für die Termine unserer Tochter und unsere gemeinsamen Verabredungen
  • und schliesslich einen für meine persönlichen, privatenTermine
• Dafür haben wir zwei Google Konten: eins für meine Frau, eins für mich.
• In einem Google Konto kann man beliebig viele Kalender eröffnen. Im Konto meiner Frau sind ihr eigener sowie der Familienkalender angelegt. Die restlichen Kalender in meinem Konto.
• Der Google Kalender bietet die Möglichkeit, Kalender des eigenen Kontos für andere Benutzer frei zu geben. Für alle unsere Agenden haben wir es so definiert, dass wir beide auf alle Kalender zugreifen können (mit Lese- und Schreibrechten).
• Die Darstellung des Google Kalenders erlaubt es, mehrere Kalender gemeinsam darzustellen (und bei Bedarf auszublenden). Wir haben jeder Agenda eine eigene Farbe zugewiesen und haben somit immer auch den Gesamtüberblick.

Das Resultat

• Fast überall habe ich Zugriff auf alle Termine, die für mich relevant sind.
• Wenn ein Zugriff aufs Web und die Google Kalender nicht möglich oder nicht sinnvoll ist (Kundenbesuche, Geschäftsessen etc.), drucke ich den Kalender (mit allen Terminen) der kommenden Wochen aus und lege ihn mein Moleskine.
• Den ACT-Kalender in der Firma führe ich von Hand (bzw. mit “Copy/Paste”) nach – ein Aufwand, der durchaus im Bereich des Erträglichen liegt.
• Die sonst sehr mühsame Abstimmung geschäftlicher und privater Termine ist für uns ein Klacks: meine Frau hat jederzeit meine geschäftlichen Termine im Blick, wenn sie für uns als Familie eine Verabredung trifft und ich kann auf die Termine meiner Frau und unserer Familie Rücksicht nehmen, wenn ich geschäftliche Termine (zum Beispiel abends) vereinbaren muss.

Die ganzen Schwierigkeiten, mit denen ich mich jahrelang herumgeschlagen habe (Synchronisieren mehrere PC-basierten Agenden auf einem Palm, Fotokopieren der Papieragenda als Backup, Abstimmen von geschäftlichen und privaten Terminen usw. usf.) sind mit meiner Lösung ein für alle mal vom Tisch. Und der Preis dafür (händisches Nachführen des ACT-Kalenders, Ausdrucken des Google Kalenders) ist absolut tragbar.

Egal, ob Sie meine Lösung selbst ausprobieren oder mit anderen “Konfigurationen” Erfolg haben: Ihre Erfahrungen in den Kommentaren wären sehr interessant …

Ich war über 8 Jahre bei IBM als Informatiker tätig, habe ein gutes technisches Verständnis und liebe Männerspielzeug elektronische Gadgets. Deshalb hatte ich während Jahren elektronische Helferlein im Einsatz, um meine Agenda, meine Aufgaben, meine Adressen, neue Ideen und vieles mehr im Griff zu haben. Vom Apple Newton, über mehrere Palm-Modelle bis hin zu verschiedenen Smartphones.

Vor etwas mehr als einem Jahr habe ich realisiert, dass ein solches Gerät zwar grundsätzlich praktisch ist, aber das Arbeiten damit “irgendwie kalt” war. In meinem Empfinden gehörten meine Termine, Aufgaben und Ideen nicht mehr mir, sondern meinem PDA. Und so habe ich mich im vergangenen Sommer vom aktuellen Smartphone getrennt und bin zu einer ganz altertümlichen Lösung zurück gekehrt: zum Papier.

Heute setze ich mit Freude (und Erfolg!) zwei Molskine-Notizbücher ein, die meine treuen Begleiter sind, um Aufgaben, Ideen, Gedanken usw. festzuhalten. In einer Form, die mir persönlich am besten liegt: ich kann mit Farben, Skizzen und Symbolen spielen, kann darin blättern und finde so neue Ideen und habe wieder ein Gespür für und Freude an meinen Aufzeichnungen (auch wenn meine Aufzeichnungen keine Kunstwerke sind).

Back to paper! Ich bin offensichtlich nicht der einzige …

Viele von Ihnen werden Mindmapping kennen. Ich selbst setze Mindmaps immer wieder ein und habe auch hier im JobBlog darüber berichtet. Zum Bespiel:

• Mindmapping in 10 einfachen Schritten (ein Schnelleinstieg für Mindmapping-Newbies von mir)
• Mindmapping (über eine Schritt-für-Schritt-Anleitung von Ralf Senftleben)
• Mind Manager 6 (eine Windows-Anwendung)

Nun ist die CODEMART GmbH dabei, eine webbasierte Anwendung für das Bearbeiten von Mindmaps zu entwickeln: MindMeister. Viel versprechend:

• Eine solche Lösung ist für Berufs-Nomaden wie mich interessant: mal im Büro A, mal beim Kunden, mal im Büro B – aber den Laptop nicht immer dabei.
• Das Online-Mindmapping eröffnet aber auch für das gemeinsame Entwickeln von Ideen neue Möglichkeiten: in Situationen, in denen die Beteiligten nicht am selben Ort sind.

Noch ist der MindMeister im Betastudium und kann nur getestet werden, wenn man dazu eingeladen wird (“Private Beta”). Wer den MindMeister-Newsletter abonniert, hat aber eine Chance, zum Betatest eingeladen zu werden. (Wobei die Chancen immer kleiner werden: am 7. Februar wurde der Betatest gestartet und schon 14 Tage später waren schon 1000 Betatester am werkeln.)

(via Perun)

Der eigene Chef sein. Das tun können, was man gerne macht und gut kann. Das sind die vordergründig wichtigsten Kriterien für Menschen, die sich beruflich selbstständig machen wollen. Bisher.

Die Art und Weise, wie Selbstständigkeit aussehen kann, hat sich aber in den letzten Jahren verändert. Nicht nur dank des Internets, auch aufgrund einer Welle der Kreativität, von der viele von uns erfasst werden, und dem Streben danach, Ideen (und wenn sie noch so verrückt sind) umzusetzen.

Mit superflexiblen und -kreativen Menschen, die solche (noch) ungewöhnliche Arbeitsmodelle in der Realität austesten und leben, beschäftigt sich der Beitrag von polylux, eines Magazins der ARD: Arm und kreativ – das kreative Proletariat.

Darin kommen auch Holm Friebe und Sascha Lobo zu Wort, die den Traum vom selbstbestimmten Leben realisiert haben und darüber auch ein Buch veröffentlicht haben: Wir nennen es Arbeit

(via innovativ.in)